Waarom je Vrbo-kalender koppelen
Vrbo-gasten boeken vaak langere periodes en ver vooruit. Precies die weken staan ook op Airbnb en Booking.com in de etalage. Zonder koppeling moet je na elke boeking drie kalenders bijwerken; met een koppeling doet Kalenza dat voor je.
Vrbo ondersteunt zowel het exporteren van je Vrbo-kalender als het importeren van een externe kalender. Beide gebruik je: Vrbo-boekingen naar Kalenza, en Kalenza (met alles van de andere platforms en je eigen boekingen) terug naar Vrbo.
Vrbo koppelen in 5 stappen
Maak een gratis Kalenza-account en voeg je accommodatie toe
Zet de boekingen die je al hebt er meteen in. Zo werkt dat.
Open in het eigenaarsdashboard van Vrbo je kalender
Log in op vrbo.com, kies je advertentie en open Kalender. Zoek naar Kalender importeren/exporteren of Kalenders synchroniseren; de knop staat bij de kalenderinstellingen.
Exporteer de Vrbo-kalender naar Kalenza
Kies Exporteren. Vrbo toont een link naar een .ics-bestand. Kopieer die en plak hem in Kalenza bij Agenda toevoegen, met de naam Vrbo.
Importeer jouw Kalenza-link in Vrbo
Kopieer in Kalenza onder Koppelingen jouw eigen iCal-link. Kies in Vrbo Importeren, plak de link en geef hem de naam Kalenza. Dagen die elders bezet zijn, staan vanaf nu ook in Vrbo dicht.
Test met een blokkade
Blokkeer in Kalenza een datum in de verre toekomst en kijk na een paar uur of Vrbo die datum als niet beschikbaar toont.
Hoe vaak synchroniseert Vrbo
Vrbo vernieuwt geïmporteerde kalenders een paar keer per dag. Reken op een vertraging van enkele uren voordat een blokkade uit Kalenza in Vrbo staat. Kalenza leest de Vrbo-link meerdere keren per uur, maar of een nieuwe Vrbo-boeking al in die link staat, bepaalt Vrbo.
Vrbo laat je kiezen tussen direct boeken en boeken op aanvraag. Met boeken op aanvraag heb je altijd een moment om je kalender te controleren voordat je bevestigt; dat maakt de vertraging minder gevaarlijk.
Bekende valkuilen
- Vrbo toont geïmporteerde dagen als "niet beschikbaar". Vrbo maakt onderscheid tussen eigen reserveringen en blokkades van buiten. Dat is normaal en verandert niets aan het resultaat: de gast kan niet boeken.
- Meerdere advertenties op één account. Elke advertentie heeft een eigen kalender en dus een eigen export- en importlink.
- Aanvragen staan nog niet in de export. Een aanvraag die je nog niet hebt geaccepteerd, is geen boeking en komt niet in de iCal-link. Accepteer je hem, dan verschijnt hij bij de volgende synchronisatie.
- Prijzen en minimumverblijf gaan niet mee. Die stel je in Vrbo zelf in; iCal wisselt alleen data uit.
Wat je daarna nog regelt
- Koppel ook Airbnb en Booking.com. Kalenza wordt zo de spil van al je kanalen; zie meerdere platforms koppelen.
- Zet eigen boekingen en blokkades in Kalenza, niet in Vrbo.
- Laat gasten je beschikbaarheid zien op je eigen website met de kalender-widget.
Veelgestelde vragen
Werkt de koppeling ook met HomeAway of Abritel?
Ja. HomeAway en Abritel zijn opgegaan in Vrbo en gebruiken hetzelfde eigenaarsdashboard en dezelfde iCal-functie.
Kan ik meerdere externe kalenders in Vrbo importeren?
Ja, maar met Kalenza heb je er maar één nodig. Kalenza bevat je andere platforms en je eigen boekingen al.
Zie ik de gastnaam van een Vrbo-boeking in Kalenza?
Alleen als Vrbo die in de iCal-link zet; meestal zie je een neutrale omschrijving. Gastgegevens blijven in Vrbo.
Wat gebeurt er als ik de Kalenza-link uit Vrbo verwijder?
De dagen die via Kalenza geblokkeerd waren, komen in Vrbo weer vrij. Vrbo-boekingen zelf blijven staan.