Het principe: één spil, geen spaghetti
Met twee platforms kun je ze nog rechtstreeks aan elkaar koppelen: Airbnb importeert Booking.com en andersom. Bij drie platforms heb je al zes koppelingen nodig, bij vier twaalf. Vergeet je er één, dan zit daar het gat waar de dubbele boeking doorheen komt. En je eigen boekingen passen er nergens in.
De oplossing is een spil. Elk platform exporteert naar Kalenza en importeert de link van Kalenza. Dat zijn twee koppelingen per platform, hoeveel platforms je ook hebt. Je eigen boekingen en blokkades zet je in Kalenza, en ze gaan vanzelf overal heen.
| Aantal platforms | Rechtstreeks koppelen | Via Kalenza |
|---|---|---|
| 2 | 2 koppelingen | 4 koppelingen |
| 3 | 6 koppelingen | 6 koppelingen |
| 4 | 12 koppelingen | 8 koppelingen |
| Eigen boekingen | Op elk platform apart invoeren | Eén keer in Kalenza |
Zo zet je het op
- Maak een gratis Kalenza-account en voeg je accommodatie toe. Zet alle bestaande boekingen erin, van alle platforms.
- Koppel platform voor platform, in twee richtingen: exportlink van het platform naar Kalenza, Kalenza-link naar het platform. Volg de stappen voor Airbnb, Booking.com, Vrbo en Natuurhuisje.
- Verwijder oude rechtstreekse koppelingen tussen platforms. Anders krijg je dezelfde boeking via twee routes binnen.
- Voeg je persoonlijke agenda toe als overzicht: Google, Apple of Outlook.
- Test elke koppeling met een blokkade ver in de toekomst. Controleer na een paar uur alle platforms en verwijder de blokkade weer.
Welke platforms werken met iCal
| Platform | Exporteren naar Kalenza | Kalenza importeren | Opmerking |
|---|---|---|---|
| Airbnb | Ja | Ja | Via de beschikbaarheidsinstellingen in de browser |
| Booking.com | Ja | Ja | Voor accommodaties met één eenheid per kamertype |
| Vrbo | Ja | Ja | Via het eigenaarsdashboard |
| Natuurhuisje | Ja | Ja | Zoek naar synchroniseren in je verhuurdersaccount |
| Google, Apple, Outlook | Ja | Ja | Gebruik als overzicht, niet om te blokkeren |
| Eigen website | Niet nodig | Via de widget | De kalender-widget toont je beschikbaarheid live |
Vertraging telt op
Elke schakel voegt wachttijd toe. Een boeking op Booking.com verschijnt pas in de exportlink als Booking.com die bijwerkt; Kalenza haalt hem daarna binnen een uur op; Airbnb haalt de Kalenza-link vervolgens op eigen tempo op. Van boeking tot blokkade op het andere platform zit je al snel op een paar uur.
Daar kun je mee leven als je er rekening mee houdt: een dag marge rond drukke weken, een minimumverblijf in het hoogseizoen, en boeken op aanvraag waar het kan. Lees iCal loopt achter en dubbele boekingen voorkomen.
Drie regels om lussen te voorkomen
- Eén bron voor eigen boekingen. Zet ze alleen in Kalenza, nooit rechtstreeks in een platform.
- Geen platform-naar-platform koppelingen naast Kalenza. Kies de spil en houd je eraan.
- Kalenza stuurt een boeking nooit terug naar het platform waar hij vandaan komt. Dat regelt Kalenza zelf, zodat een Airbnb-boeking nooit als blokkade in Airbnb terugkomt.
Wanneer een channel manager beter is
iCal is gratis en werkt goed voor één accommodatie. Het houdt op bij drie dingen: meerdere units of kamers, prijzen die op alle platforms gelijk moeten lopen, en gasten die direct op je eigen website willen boeken en betalen. Daarvoor is een channel manager gemaakt, en dat is precies wat Bookedin doet. Je Kalenza-kalender gaat dan gewoon mee.
Veelgestelde vragen
Hoeveel platforms kan ik aan Kalenza koppelen?
Zoveel als je wilt, zolang het om één accommodatie gaat. Elke koppeling is een iCal-link die je toevoegt.
Krijg ik een boeking dubbel als twee platforms elkaar ook koppelen?
Dat kan. Verwijder rechtstreekse koppelingen tussen platforms zodra Kalenza de spil is.
Wat gebeurt er met een boeking die op twee platforms tegelijk binnenkomt?
Kalenza toont beide boekingen op dezelfde dagen en markeert het conflict. Jij kiest welke je annuleert; doe dat snel, dan valt de schade mee.
Kan ik ook mijn eigen website koppelen?
Je eigen website hoeft niets te exporteren. Zet de kalender-widget erop en gasten zien live wat vrij is. Boekingen die via je website binnenkomen, zet je zelf in Kalenza.