Waarvoor je Outlook gebruikt
Outlook kan een agenda volgen via een internetlink. Je Kalenza-kalender verschijnt dan als aparte agenda, die je naast of over je werkagenda legt. Zo zie je meteen dat de wisseldag samenvalt met die vergadering op vrijdagmiddag.
Ook hier: Outlook is voor kijken, Kalenza voor blokkeren. Outlook ververst internetagenda's op eigen tempo, en je kunt dat niet forceren.
Kalenza in Outlook tonen in 5 stappen
Kopieer je Kalenza-link
Ga in Kalenza naar Koppelingen en kopieer jouw iCal-link.
Open Outlook op het web
Ga naar outlook.live.com (privé) of outlook.office.com (werk of school) en open Agenda. Toevoegen via een link is in de webversie het eenvoudigst; het nieuwe Outlook voor Windows werkt hetzelfde.
Kies Agenda toevoegen en dan Abonneren via internet
Plak de Kalenza-link in het veld.
Geef de agenda een naam en kleur en klik op Importeren
Bijvoorbeeld Huisje aan Zee. De agenda verschijnt in de lijst Mijn agenda's en synchroniseert vanzelf naar Outlook op je telefoon.
Leg de agenda over je werkagenda
Vink beide agenda's aan en kies de weergave Samenvoegen (of Overlay) om ze in één beeld te zien.
Andersom: een Outlook-agenda in Kalenza
Open in Outlook op het web de instellingen, ga naar Agenda en dan Gedeelde agenda's. Kies onder Een agenda publiceren de agenda met je eigen huisjesdagen, zet de machtiging op Kan alle details weergeven en klik op Publiceren. Kopieer de ICS-link en plak die in Kalenza bij Agenda toevoegen. Elk item wordt een blokkade, dus gebruik een aparte agenda.
Hoe vaak ververst Outlook
Outlook werkt internetagenda's een paar keer per dag bij en biedt geen knop om dat direct te doen. Reken op een paar uur vertraging. Kalenza leest een gepubliceerde Outlook-agenda meerdere keren per uur uit.
Bekende valkuilen
- Publiceren is uitgeschakeld. Bij een werk- of schoolaccount kan de beheerder het publiceren van agenda's blokkeren. Gebruik dan een privéaccount voor je huisjesagenda.
- Je hebt de HTML-link gekopieerd in plaats van de ICS-link. Outlook toont er twee bij het publiceren. Voor Kalenza heb je de ICS-link nodig.
- De agenda verschijnt niet in de Outlook-app. Wacht even en ververs; de internetagenda wordt via je account naar je telefoon gesynchroniseerd.
- Klassiek Outlook voor Windows. Ga daar naar Agenda openen, Van internet, en plak de link. De rest werkt hetzelfde.
Verder lezen
- Zie ook Google Agenda en Apple Agenda.
- Koppel je boekingsplatforms: Airbnb, Booking.com en Vrbo.
Veelgestelde vragen
Kan ik boekingen in Outlook bewerken?
Nee, een internetagenda is alleen-lezen in Outlook. Wijzigingen doe je in Kalenza.
Werkt dit met Outlook op mijn telefoon?
Ja. Voeg de agenda toe via Outlook op het web; hij verschijnt daarna automatisch in de Outlook-app op je telefoon.
Zien mijn collega's mijn huisjesagenda?
Alleen als je die agenda actief met ze deelt. Een toegevoegde internetagenda is standaard privé.