Waarom je Airbnb-kalender koppelen
Verhuur je alleen via Airbnb, dan is dubbel boeken onmogelijk. Zodra je er een tweede kanaal naast zet, een advertentie op Booking.com, een oproep in de familie-app of gasten die rechtstreeks boeken, ontstaan er twee agenda's die elkaar niet kennen. Een koppeling lost dat op zonder dat je zelf iets hoeft over te typen.
De koppeling werkt met iCal, een open standaard voor agenda's. Airbnb geeft je een geheime link met al je boekingen; Kalenza leest die uit. Andersom geef je Airbnb de link van Kalenza, zodat Airbnb ziet welke dagen elders al bezet zijn. Meer over de techniek lees je in wat iCal precies is.
Wat iCal doorgeeft: aankomst- en vertrekdatum. Wat het niet doorgeeft: gastgegevens, prijzen, berichten en beoordelingen. Die blijven in Airbnb.
Airbnb koppelen in 5 stappen
Maak een gratis Kalenza-account en voeg je accommodatie toe
Alleen je e-mailadres is nodig. Geef je accommodatie een naam en zet boekingen die je al hebt er meteen in. Zo werkt dat.
Open in Airbnb je kalender en ga naar de beschikbaarheidsinstellingen
Log in via de browser op airbnb.nl; in de app zijn niet alle opties zichtbaar. Kies je advertentie, open de kalender en klik op Beschikbaarheid. Zoek het onderdeel Kalenders koppelen (Airbnb noemt het soms Kalenders synchroniseren).
Kopieer de exportlink van Airbnb en plak die in Kalenza
Kies Kalender exporteren. Airbnb toont een lange link die eindigt op .ics. Kopieer die volledig en plak hem in Kalenza bij Agenda toevoegen, met de naam Airbnb. Kalenza haalt je Airbnb-boekingen direct op.
Kopieer jouw Kalenza-link en importeer die in Airbnb
In Kalenza staat onder Koppelingen jouw eigen iCal-link. Kies in Airbnb Een andere kalender importeren, plak de link en geef hem een naam, bijvoorbeeld Kalenza. Vanaf nu ziet Airbnb ook je eigen boekingen, blokkades en boekingen van andere platforms.
Controleer de koppeling met een testblokkade
Blokkeer in Kalenza een dag ver in de toekomst en kijk na een paar uur of die dag in Airbnb dicht staat. Werkt het, dan verwijder je de blokkade weer.
Hoe vaak synchroniseert Airbnb
Airbnb haalt geïmporteerde kalenders op eigen initiatief op en noemt daar geen vaste frequentie voor. In de praktijk zie je een blokkade uit Kalenza meestal binnen een paar uur terug in Airbnb. Andersom controleert Kalenza jouw Airbnb-link meerdere keren per uur, maar Airbnb bepaalt wanneer een nieuwe boeking in de exportlink verschijnt.
Die vertraging is de reden dat iCal alleen geen waterdichte garantie is. Twee gasten die binnen hetzelfde uur op twee platforms dezelfde week boeken, vang je er niet mee af. Wat je daar wel tegen doet, lees je bij dubbele boekingen voorkomen en iCal loopt achter.
Bekende valkuilen en foutmeldingen
- Airbnb accepteert de link niet. Plak de complete link inclusief https://. Begint de link met webcal://, vervang dat dan door https://.
- Geblokkeerde dagen heten in Airbnb "niet beschikbaar", niet "geboekt". Dat is normaal. iCal maakt geen onderscheid tussen een boeking en een blokkade.
- De gastnaam ontbreekt. Klopt: iCal deelt alleen data. Gastgegevens blijven in het platform waar de boeking is gemaakt.
- Angst voor een lus. Je importeert Airbnb in Kalenza en Kalenza in Airbnb. Kalenza exporteert Airbnb-boekingen niet terug naar Airbnb, dus er ontstaat geen dubbele blokkade.
- Oude boekingen ontbreken. Airbnb exporteert alleen huidige en toekomstige boekingen. Voor je archief blijft Airbnb zelf de bron.
- Meerdere advertenties. Elke advertentie heeft een eigen exportlink. Kalenza is gratis voor één accommodatie; verhuur je er meer, kijk dan naar Bookedin.
Wat je daarna nog regelt
- Koppel ook Booking.com, Vrbo en Natuurhuisje als je daar adverteert. Hoe je dat overzichtelijk houdt, staat bij meerdere platforms koppelen.
- Zet eigen boekingen en blokkades altijd in Kalenza, niet in Airbnb. Dan gaan ze automatisch naar alle platforms.
- Zet de kalender-widget op je eigen website, zodat gasten je actuele beschikbaarheid zien voordat ze mailen.
- Doe eens per maand een testblokkade. Zo weet je zeker dat de koppeling nog werkt.
Veelgestelde vragen
Is iCal-synchronisatie met Airbnb gratis?
Ja. Airbnb rekent er niets voor en Kalenza is gratis voor één accommodatie, zonder creditcard.
Kan ik meerdere kalenders in Airbnb importeren?
Ja, Airbnb accepteert meerdere geïmporteerde kalenders per advertentie. Met Kalenza heb je er maar één nodig, omdat Kalenza je andere platforms al bundelt.
Neemt Airbnb ook mijn prijzen over via iCal?
Nee. iCal bevat alleen data. Prijzen, minimumverblijf en huisregels stel je in Airbnb zelf in.
Wat gebeurt er als ik de koppeling verwijder?
Airbnb geeft de dagen die via Kalenza geblokkeerd waren weer vrij. Boekingen die in Airbnb zelf zijn gemaakt, blijven gewoon staan.
Werkt dit ook met direct boeken (Instant Book)?
Ja. Juist bij direct boeken is een actuele kalender belangrijk, omdat er geen aanvraag tussen zit. Houd rekening met een synchronisatievertraging van een paar uur.