Gratis beschikbaarheidskalender voor je vakantiewoning

Herken je dit?

Je verhuurt je vakantiewoning een deel van het jaar. Via Airbnb komen de meeste gasten, Booking.com vult de gaten, en een paar vaste gasten mailen je rechtstreeks. Elke boeking zet je zelf over naar de andere kalenders, meestal 's avonds op de bank. Tot die ene keer dat je het vergeet en er in juli twee gezinnen voor de deur staan.

Dat is het probleem dat Kalenza oplost. Niet met een compleet boekingssysteem, maar met het ene ding dat je echt nodig hebt: een kalender die overal gelijk loopt.

Waar je bij een vakantiewoning op let

Wisseldagen en schoonmaak

Veel vakantiewoningen wisselen op vrijdag of zaterdag. Tussen vertrek en aankomst zit een schoonmaakblok van een paar uur. In Kalenza zie je per week in één blik wie er vertrekt en wie er komt, en met de deelbare link ziet je schoonmaker dat ook, zonder in te loggen.

Eigen gebruik

De weken dat je er zelf zit, blokkeer je in Kalenza. Die blokkade gaat automatisch naar Airbnb en Booking.com, zodat niemand die week kan boeken. Vergeet je het, dan hangt het van de synchronisatie af of je op tijd bent. Doe het dus zodra je het weet.

Seizoenen

In het hoogseizoen wil je weekverhuur, in het voor- en naseizoen ook midweken en weekenden. Die regels stel je per platform in; Kalenza zorgt dat de bezette dagen overal kloppen. Wil je prijzen en seizoenen ook centraal regelen, dan zit je bij Bookedin.

Boekingen van bekenden

Familie en vrienden boeken niet via een platform. Zet ze in Kalenza als eigen boeking, met naam en notitie. De dagen staan meteen overal dicht en je weet later nog wie er was.

Voorbeeldopzet van je kalender

Iedere boeking heeft de kleur van het platform, zodat je in één blik ziet waar een gast vandaan komt. De legenda staat onder de kalender.

Zo gebruikt een verhuurder het

Dit voorbeeld is illustratief. De opzet is voor elke vakantiewoning met één eenheid hetzelfde.

Zo start je

1. 1Maak een gratis account en voeg je vakantiewoning toe.
2. 2Koppel Airbnb, Booking.com en eventueel Vrbo via iCal, in twee richtingen.
3. 3Zet je eigen weken en bestaande boekingen van bekenden erin.
4. 4Plaats de kalender-widget op je website en deel de kalenderlink met je schoonmaker.

Meer nodig?

Heb je een tweede woning, wil je dat gasten direct op je website boeken en betalen, of ben je de facturen zat? Dan is Bookedin de volgende stap: dezelfde kalender, met online boeken, betalen, facturen en gastmails erbij. Vergelijk gratis en betaald.

Veelgestelde vragen