Herken je dit?
De stacaravan staat op een camping met een seizoensplaats. Zelf ga je een paar weekenden en twee weken in de zomer; de rest verhuur je aan bekenden, collega's en sinds kort ook via Airbnb. De camping heeft regels over onderverhuur, de sleutel ligt bij de receptie, en de planning staat in een groepsapp. Zodra er twee mensen dezelfde week willen, wordt het rommelig.
Waar je bij een stacaravan op let
Regels van de camping
Veel campings staan onderverhuur toe, maar met voorwaarden: aanmelden van gasten bij de receptie, een maximum aantal wisselingen, of alleen buiten de topweken. Lees je plaatsovereenkomst en houd je eraan. Kalenza helpt je om precies te weten wie er wanneer komt, zodat aanmelden bij de receptie een kwestie van aflezen is.
Het seizoen
Buiten het seizoen is de caravan dicht. Zet de periode van sluiting tot opening als blokkade, dan kan niemand per ongeluk een week in november boeken.
Sleutel en oplevering
Bij een stacaravan gaat de overdracht vaak via de receptie of een sleutelkastje. Zet in de notitie van elke boeking hoe de gast binnenkomt en wat er op de wisseldag moet gebeuren. Je ziet het dan terug bij de boeking, ook op je telefoon.
Bekenden en platforms door elkaar
Verhuur je aan bekenden én via een platform, dan is de volgorde belangrijk: zet de boeking van een bekende direct in Kalenza, zodat de week op Airbnb dichtgaat voordat iemand anders hem boekt.
Voorbeeldopzet van je kalender
| Wat | Waar je het zet | Wat er gebeurt |
|---|---|---|
| Buiten het seizoen | Blokkade oktober tot april | Overal dicht |
| Eigen weekenden en zomerweken | Blokkade | Overal dicht |
| Collega huurt een week | Eigen boeking met notitie over de sleutel | Dicht op Airbnb |
| Airbnb-boeking | Automatisch via iCal | Dicht in je eigen kalender |
| Wat is er nog vrij? | Deelbare link in de groepsapp | Familie kijkt zelf |
Zo gebruikt een caravaneigenaar het
Voorbeeld
Stacaravan op camping De Zandloper, Drenthe
Peter verhuurt zijn stacaravan aan collega's en sinds vorig jaar via Airbnb. De groepsapp met "wie wil welke week" is vervangen door de deelbare Kalenza-link: collega's kijken zelf wat vrij is en appen hem dan pas. Airbnb-boekingen komen automatisch binnen, en de receptie krijgt elke maandag een screenshot van de week.
Dit voorbeeld is illustratief; de opzet is voor elke stacaravan hetzelfde.
Zo start je
- Maak een gratis account en voeg je stacaravan toe.
- Blokkeer de periode buiten het seizoen en je eigen weken.
- Zet bestaande boekingen van bekenden erin, met notitie over de sleutel.
- Koppel Airbnb als je daar adverteert en deel de kalenderlink met je familie.
Meer nodig?
Wil je dat huurders direct online betalen, of heb je meerdere caravans? Bookedin regelt boeken, betalen en facturen, met dezelfde kalender.
Veelgestelde vragen
Mag ik mijn stacaravan onderverhuren?
Dat hangt af van je plaatsovereenkomst en de campingregels. Controleer dat eerst. Kalenza helpt je bij de planning, niet bij de toestemming.
Kan ik de kalender delen zonder dat familie boekingen kan wijzigen?
Ja. De deelbare link toont alleen vrij en bezet. Alleen jij kunt boekingen toevoegen of wijzigen.
Werkt Kalenza ook helemaal zonder platform?
Ja. Veel caravaneigenaren gebruiken alleen de kalender en de deelbare link.