Je verhuurkalender delen met je schoonmaker

Wat je wel en niet deelt

Je schoonmaker heeft de wisseldagen nodig, en liefst het aantal gasten (voor het linnen). Wat ze niet nodig heeft: namen, telefoonnummers, wat gasten betalen en via welk platform ze boekten. Deel dus geen inlog voor Airbnb of Booking.com en geen spreadsheet met bedragen. Dat is niet alleen netter, het is ook wat de privacywet van je vraagt: alleen delen wat nodig is.

Drie manieren om te delen

1. De deelbare kalenderlink

Kalenza maakt een link die alleen vrij en bezet toont, als nette maandweergave. Stuur hem één keer via WhatsApp; je schoonmaker zet hem op haar telefoon en ziet altijd de actuele stand. Geen inlog, geen app, geen namen. Dit is de eenvoudigste manier en voor de meeste verhuurders genoeg.

2. Een agenda-abonnement op je iCal-link

Wil je schoonmaker de wisselingen in haar eigen agenda zien, dan kan ze zich abonneren op je Kalenza-iCal-link in Google Agenda, Apple Agenda of Outlook. Let op: de iCal-link is een geheime link die ook door platforms wordt gebruikt. Geef hem alleen aan iemand die je vertrouwt, en vraag een nieuwe aan als de samenwerking stopt.

3. Een vast wekelijks bericht

Sommige schoonmakers willen gewoon een appje. Maak er dan een vast moment van, bijvoorbeeld maandagochtend, met een screenshot van de komende twee weken. Het werkt, maar het is het enige systeem dat afhankelijk is van jouw geheugen.

En het aantal gasten?

De deelbare link toont geen aantallen, omdat die voor gasten niet relevant zijn. Voor je schoonmaker zet je het aantal personen in de notitie van de boeking en stuur je het door als het afwijkt van normaal, of je spreekt af dat het huis standaard voor het maximale aantal wordt opgemaakt. De meeste verhuurders kiezen het laatste; het scheelt communicatie.

Maak de wisseldag voorspelbaar

• Kies één wisseldag voor het hoogseizoen en stel die op alle platforms in als aankomstdag. Eén schoonmaakmoment per week is voor iedereen makkelijker dan drie.
• Zet een voorbereidingsdag tussen boekingen als de schoonmaak niet op dezelfde dag kan.
• Blokkeer de dagen dat je schoonmaker op vakantie is, of regel een vervanger en zet dat in de notitie.
• Spreek af wat er gebeurt bij een late boeking: wie belt wie, en tot hoe laat.

Meer over het plannen van de schoonmaak rond je boekingen lees je binnenkort bij schoonmaakplanning voor je vakantiewoning.

Zo werkt het in Kalenza

1. 1Open je kalender en kies Delen.
2. 2Kopieer de deelbare link.
3. 3Stuur hem naar je schoonmaker via WhatsApp of mail.
4. 4Klaar. Elke wijziging in je kalender staat direct in de link.

Veelgestelde vragen