Herken je dit?
Je appartement staat op Booking.com voor de stedentrippers en op Airbnb voor de weekendgasten, en vaste gasten boeken rechtstreeks. In een druk weekend wisselen er twee keer gasten en moet de schoonmaak tussendoor. Eén boeking die je vergeet over te zetten, en je staat met twee sleutels bij de deur.
Waar je bij een appartement op let
Korte verblijven
Waar een vakantiehuis vijftig wisselingen per jaar heeft, zit een appartement in de stad op honderd of meer. Een kalender die automatisch bijwerkt, scheelt elke dag een controle en voorkomt de fout die je op een gegeven moment onvermijdelijk maakt.
Regels van de gemeente en de VvE
Steden als Amsterdam, Rotterdam, Den Haag en Utrecht hebben regels voor het verhuren van woningen aan toeristen: registratie, een maximum aantal nachten, soms een vergunning. En de Vereniging van Eigenaren kan verhuur in het reglement verbieden of beperken. Controleer beide voordat je adverteert.
Nachtenplafond bijhouden
Geldt er een maximum aantal nachten per jaar, dan wil je precies weten hoeveel je er hebt gebruikt. Met alle boekingen in één kalender tel je ze in een minuut op.
Sleuteloverdracht
Bij korte verblijven is een sleutelkastje of slim slot bijna onvermijdelijk. Zet de code of de afspraak in de notitie van de boeking, dan staat alles op één plek.
Voorbeeldopzet van je kalender
| Wat | Waar je het zet | Wat er gebeurt |
|---|---|---|
| Booking.com-boeking | Automatisch via iCal | Nachten dicht op Airbnb en in je eigen kalender |
| Airbnb-boeking | Automatisch via iCal | Nachten dicht op Booking.com en in je eigen kalender |
| Vaste gast belt | Eigen boeking, direct invoeren | Overal dicht |
| Schoonmaak of klein onderhoud | Blokkade | Overal dicht |
| Eigen gebruik of familie | Blokkade met notitie | Overal dicht |
Zo gebruikt een appartementverhuurder het
Voorbeeld
Appartement aan de boulevard, Cadzand-Bad
Thomas verhuurt een tweekamerappartement met zeezicht. Duitse gasten boeken via Booking.com, Nederlandse via Airbnb, en een paar stamgasten mailen elk jaar in januari. Hij koppelde beide platforms, zet de stamgasten als eigen boeking en blokkeert de schoonmaakdag na elke wisseling. De widget op zijn website scheelt hem tien mails per maand.
Dit voorbeeld is illustratief; de opzet is voor elk appartement met één eenheid hetzelfde.
Zo start je
- Controleer de regels van je gemeente en je VvE.
- Maak een gratis account en voeg je appartement toe.
- Koppel Booking.com en Airbnb in twee richtingen.
- Zet stamgasten en schoonmaakdagen erin en plaats de widget op je website.
Meer nodig?
Heb je twee appartementen in hetzelfde pand, of wil je dat gasten direct online boeken en betalen? Dan is Bookedin de volgende stap. Vergelijk gratis en betaald.
Veelgestelde vragen
Kan ik het nachtenmaximum van mijn gemeente bijhouden in Kalenza?
Kalenza telt niet automatisch, maar met alle boekingen in één kalender tel je de verhuurde nachten per jaar snel op.
Werkt Kalenza voor twee appartementen in één gebouw?
Kalenza is voor één accommodatie. Voor twee of meer eenheden kijk je naar Bookedin.
Hoe snel staat een boeking van één nacht overal dicht?
Kalenza werkt direct bij; de platforms halen de kalender een paar keer per dag op. Reken op een tot enkele uren, en houd een voorbereidingsdag aan in drukke weekenden.