Waarom een minimumverblijf
Elke boeking kost je hetzelfde: communicatie, sleuteloverdracht, schoonmaak, linnen. Een boeking van één nacht kost dus net zoveel werk als een boeking van een week, maar levert een zevende op. Een minimumverblijf zorgt dat het werk in verhouding staat tot de opbrengst, en het maakt je kalender rustiger: minder wisselingen, minder kans op fouten en op de synchronisatievertraging waar iCal last van heeft.
De keerzijde: een hoog minimum houdt gasten buiten die maar kort kunnen. In een rustige periode kan een verplichte week betekenen dat het huis leegstaat.
Zo kies je per seizoen
| Periode | Gebruikelijk minimum | Waarom |
|---|---|---|
| Zomervakantie | 7 nachten, vaste wisseldag | Vraag is hoog genoeg; weekverhuur geeft rust en een vaste schoonmaakdag |
| Mei- en herfstvakantie | 4 tot 7 nachten | Gezinnen boeken een week of een lang weekend |
| Randweken (mei, juni, september) | 3 nachten | Midweken en lange weekenden vullen de gaten |
| Laagseizoen | 2 nachten | Beter twee nachten dan leegstand; voorkom losse nachten die de schoonmaak niet waard zijn |
| Feestdagen (kerst, Pasen, Pinksteren) | 3 tot 4 nachten | Schaarse dagen; voorkom dat één nacht het hele weekend blokkeert |
Instellen op de platforms
Het minimumverblijf is een instelling per platform; iCal neemt het niet mee. Stel het dus op elk platform apart in, en houd het gelijk.
- Airbnb: kalender, Beschikbaarheid, Verblijfsduur. Je kunt een standaardminimum instellen en per periode of per dag afwijken.
- Booking.com: Tarieven en beschikbaarheid, Kalender; stel per datum of periode een minimumverblijf in bij de restricties.
- Vrbo: Kalender, Regels en instellingen; per seizoen een minimum en een vaste aankomstdag.
- Eigen website en directe boekingen: vermeld het minimum duidelijk bij je kalender, zodat gasten geen aanvraag doen voor twee nachten in juli.
Wil je minimumverblijf, prijzen en aankomstdagen centraal beheren en automatisch naar alle platforms sturen? Dat doet een channel manager zoals Bookedin. Kalenza houdt alleen de bezette dagen gelijk.
Gaten opvullen zonder je regels los te laten
- Sta bij een gat van precies twee of drie nachten tussen twee boekingen een korter verblijf toe (Airbnb en Booking.com kunnen dat automatisch).
- Zet in de randweken een midweek- en weekendtarief in plaats van alleen een weekprijs.
- Gebruik de deelbare kalenderlink in je nieuwsbrief of social media: "deze data zijn nog vrij".
- Verlaag het minimum vlak voor de datum als het gat blijft staan.
Wat dit met je kalender doet
Een hoger minimum betekent minder boekingen en minder wisselingen. Dat is prettig voor de schoonmaak, en het maakt de kans kleiner dat twee boekingen precies in een synchronisatievertraging tegen elkaar aan vallen. Lees dubbele boekingen voorkomen en iCal loopt achter.
Veelgestelde vragen
Kan ik het minimumverblijf in Kalenza instellen?
Nee, Kalenza synchroniseert beschikbaarheid. Minimumverblijf stel je per platform in, of centraal met Bookedin.
Wat is een goed minimum voor een B&B?
Vaak één of twee nachten; B&B-gasten zijn passanten. In het hoogseizoen kun je twee nachten in het weekend vragen.
Verlies ik boekingen met een minimum van een week?
In de zomervakantie meestal niet. Daarbuiten wel; verlaag het minimum dan.
Hoe voorkom ik losse nachten tussen boekingen?
Met een vaste wisseldag in het hoogseizoen, en daarbuiten met de instelling om gaten met een korter verblijf te vullen.