Waar je op let
- Synchronisatie in twee richtingen met Airbnb, Booking.com en andere platforms. Zonder terugsync blijft dubbel boeken mogelijk.
- Eigen boekingen en blokkades die automatisch naar de platforms gaan.
- Beschikbaarheid tonen aan gasten: widget of deelbare link zonder namen.
- Echt gratis, zonder proefperiode die afloopt of een creditcard vooraf.
- Groeipad: wat als je een tweede huisje krijgt of online wilt laten betalen?
De opties naast elkaar
| Google of Apple Agenda | Kalender van Airbnb of Booking.com | Excel | Kalenza | |
|---|---|---|---|---|
| Boekingen van andere platforms automatisch binnen | Ja, maar traag (uren tot een dag) | Ja, via iCal-import | Nee | Ja, meerdere keren per uur gecontroleerd |
| Blokkades terug naar alle platforms | Alleen als je de agenda exporteert; traag | Alleen naar het eigen platform | Nee | Ja, één link voor alle platforms |
| Kleur per platform, gastnaam, notitie | Beperkt | Alleen eigen boekingen | Ja, handmatig | Ja |
| Widget voor je website | Insluitbaar, toont te veel | Nee | Nee | Ja |
| Deelbare link zonder namen | Nee | Nee | Nee | Ja |
| Kosten | Gratis | Gratis (bij het platform) | Gratis | Gratis voor één accommodatie |
| Groeipad | Geen | Geen | Geen | Bookedin: meerdere units, online boeken en betalen |
Wanneer welke optie
Een gewone agenda-app volstaat als
Je verhuurt alleen aan bekenden, staat op geen enkel platform en wilt vooral een overzicht op je telefoon. Lees Google Agenda voor je vakantiewoning?
De platformkalender volstaat als
Je verhuurt via precies één platform en nooit rechtstreeks. Zodra er een tweede kanaal bij komt, houdt het op.
Excel volstaat als
Je de boekhouding wilt bijhouden en er geen platform in het spel is. Voor beschikbaarheid is het te traag en te foutgevoelig; zie Excel of verhuurkalender.
Een verhuurkalender als Kalenza past als
Je één accommodatie hebt en op twee of meer kanalen zit, inclusief je eigen website of bekenden. Dan is tweerichtingssynchronisatie het verschil tussen rustig slapen en een dubbele boeking in juli.
Kalenza past niet als
Je meerdere accommodaties hebt, prijzen wilt synchroniseren of gasten direct online wilt laten boeken en betalen. Dan heb je een betaald systeem nodig; zie heb je een channel manager nodig? en gratis of Bookedin.
Veelgestelde vragen
Is Kalenza echt gratis, of komt er een rekening?
Kalenza is gratis voor één accommodatie en blijft dat. Bookedin, de betaalde software van dezelfde makers, is er voor wie meer nodig heeft; daar sturen we je alleen naartoe als je het zelf wilt.
Waarom zou ik niet gewoon de kalender van Airbnb gebruiken?
Die werkt prima zolang alles via Airbnb loopt. Boekingen van Booking.com of van bekenden zet je er zelf in, en blokkades gaan niet naar andere platforms.
Zijn er andere gratis verhuurkalenders?
Sommige betaalde systemen hebben een gratis instapversie met beperkingen (aantal boekingen, functies, reclame). Controleer wat er na de proefperiode overblijft.